A Toshiba revoluciona a gestão documental: torna-se o primeiro fabricante mundial a integrar a funcionalidade ``Digitalizar para WhatsApp`` nas suas impressoras multifunções.
A empresa atualizou a sua aplicação gratuita Toshiba Transfer, permitindo aos utilizadores digitalizar documentos diretamente para a plataforma de mensagens mais popular do mundo, atendendo à procura do mercado.
A atualização incorpora um sistema de envio de códigos QR que permite aos utilizadores aceder à lista de contactos dos seus telemóveis e personalizar as mensagens, garantindo uma maior taxa de abertura.
Disponível gratuitamente para impressoras atuais, anteriores e futuras com a tecnologia e-BRIDGE Next.
A Toshiba, líder global em soluções de gestão documental, anunciou o lançamento da nova versão do Toshiba Transfer, uma atualização que marca um marco na indústria da impressão profissional. Com esta iniciativa, a Toshiba posiciona-se como o primeiro fabricante do mercado a oferecer a funcionalidade nativa “Digitalizar para WhatsApp” nas suas impressoras multifunções, eliminando definitivamente a barreira entre os documentos físicos e as mensagens instantâneas.
Esta nova funcionalidade, disponível gratuitamente, responde a uma mudança de paradigma na comunicação empresarial, onde a agilidade e a instantaneidade deixaram de ser um desejo para se tornarem uma necessidade operacional.
Miguel Sarwat, Diretor de Marketing e Comunicação da Toshiba Tec em Espanha, explica a visão estratégica por detrás deste lançamento: “O mercado enviava-nos uma mensagem clara: o escritório mudou. Se os nossos clientes utilizam o WhatsApp para fechar negócios, coordenar equipas e otimizar processos, os nossos dispositivos multifunções não podiam ignorar esta realidade. Com esta atualização, somos os primeiros a quebrar esta barreira, oferecendo uma instantaneidade que o e-mail tradicional já não consegue igualar em determinados contextos.”
Duas inovações que transformam o fluxo de trabalho
A atualização do Toshiba Transfer não é apenas uma melhoria estética, mas uma reformulação completa da usabilidade baseada em dois pilares:
- No imediato: Digitalizar para o WhatsApp. Pela primeira vez, um utilizador pode digitalizar um documento num dispositivo multifunções e enviá-lo diretamente para uma conversa do WhatsApp. Esta funcionalidade elimina os passos intermédios (digitalizar para um PC, guardar, enviar para um dispositivo móvel, abrir o WhatsApp ou anexar a um e-mail) e está alinhada com a velocidade dos negócios atuais.
- Integração completa com dispositivos móveis: Envio através de código QR. A Toshiba resolveu um dos maiores problemas da digitalização: a gestão de contactos no painel de controlo da impressora. Agora, a impressora gera um código QR que, ao ser digitalizado pelo utilizador, transfere a gestão do envio para o seu smartphone. Isto proporciona três vantagens competitivas imediatas:
- Acesso à agenda de contactos pessoal: O utilizador não necessita de introduzir endereços no ecrã da impressora; seleciona o destinatário diretamente da lista de contactos do telemóvel.
- Confiança e taxa de abertura: O documento chega do próprio e-mail ou número de telefone do utilizador, e não de uma conta genérica como noreply@toshibaprinting.es, garantindo que o destinatário abre a mensagem e que esta não acaba na pasta de spam.
- Personalização real: Permite redigir o corpo da mensagem no seu telemóvel antes de a enviar, oferecendo um toque mais humano e profissional do que o envio automatizado padrão.
Segurança de nível empresarial: Fácil não significa inseguro Apesar da sua facilidade de utilização, a Toshiba reforçou a aplicação com características de segurança de alto nível, cruciais no ambiente empresarial e para a conformidade com o RGPD. Como demonstram as especificações técnicas da nova versão, a segurança não é opcional:
- Encriptação SSL: Todas as comunicações são encriptadas de ponta a ponta.
- Autodestruição de documentos: Pode ser configurada a opção “Download único”, em que o documento é automaticamente eliminado do servidor após o primeiro download — ideal para o envio de informações confidenciais.
- Controlo total: Os ficheiros podem ser protegidos por palavra-passe e podem ser definidas datas de expiração para a disponibilidade do link.
“Queríamos demonstrar que a facilidade de utilização não tem de comprometer a cibersegurança”, explica Sarwat. “Os nossos clientes podem enviar um contrato confidencial via WhatsApp ou um link de código QR com a tranquilidade de que está encriptado e que podem revogar o acesso ou definir uma data de expiração quando quiserem.”
Adeus aos limites de anexos e custos ocultos O Toshiba Transfer mantém e melhora as suas funcionalidades como solução na nuvem para o envio de ficheiros XXL. A ferramenta elimina os frustrantes erros de limite de tamanho dos servidores de e-mail tradicionais, permitindo aos utilizadores enviar grandes volumes de dados digitalizados sem a necessidade de infraestrutura de servidor própria ou configurações complexas de TI. Esta atualização é compatível com todos os dispositivos Toshiba que integram a tecnologia e-BRIDGE Next, incluindo não só os modelos futuros, mas também a base instalada atual e os modelos mais antigos. “Esta é a nossa forma de agradecer aos nossos clientes pela sua lealdade. Não os obrigamos a trocar de equipamento para ter a mais recente tecnologia. Se possui um dispositivo Toshiba e-BRIDGE Next, tem a tecnologia mais avançada do mercado, hoje e no futuro, sem custos adicionais”, conclui Sarwat. Com esta revolução tecnológica, a Toshiba não só redefine o papel da impressora multifunções no escritório, como também posiciona as empresas na vanguarda da transformação digital.
